Sommaire du programme
Public visé
Équipes d'entreprises équipées de Microsoft 365, qui ont accès à Copilot ou qui s'apprêtent à le déployer.
Prérequis
- Utiliser Microsoft 365 au quotidien (Outlook, Teams, Word, Excel).
- Un compte Microsoft 365 professionnel. Les fonctions disponibles dépendent de vos licences : nous les vérifions avec vous avant la formation.
Objectifs
À la fin, vous savez :
- Distinguer Copilot Chat et Microsoft 365 Copilot, et savoir à quelles données chacun accède.
- Rédiger des demandes efficaces dans Copilot.
- Trier, résumer et rédiger des messages dans Outlook, et résumer une réunion dans Teams.
- Produire un document dans Word et une présentation dans PowerPoint à partir de sources existantes.
- Analyser un tableau dans Excel et contrôler le résultat.
- Choisir trois usages de Copilot pour son poste.
Durée
1 jour (7 heures)
Modalités
1En présentiel
Dans vos locaux.
On vient chez vous. Tout le groupe dans la même salle, le formateur passe d'un écran à l'autre.
2À distance
En classe virtuelle.
En direct, en visio, avec le formateur. Pas une vidéo enregistrée : on se voit, on échange, on pratique.
- Intra-entreprise : un groupe de votre structure, exemples adaptés à vos métiers.
- Taille du groupe : [À COMPLÉTER]
Programme
Séquence 1. Quel Copilot, pour quoi faire
Durée : 45 min- Copilot Chat, Microsoft 365 Copilot : ce qui les distingue.
- Ce que Copilot voit de vos fichiers et de vos messages, et ce qu'il ne voit pas.
Séquence 2. Bien demander à Copilot
Durée : 1 h- Contexte, tâche, format attendu.
- Désigner les bons fichiers et les bonnes sources.
Séquence 3. Outlook et Teams
Durée : 1 h 15- Résumer un fil de messages, préparer une réponse.
- Résumer une réunion et retrouver les décisions.
Séquence 4. Word et PowerPoint
Durée : 1 h 15- Rédiger, reprendre, raccourcir un document.
- Construire une présentation à partir d'un document existant.
Séquence 5. Excel
Durée : 1 h- Analyser un tableau, proposer une formule, un graphique.
- Contrôler un chiffre avant de le transmettre.
Séquence 6. Aller plus loin
Durée : 1 h- Les agents dans Copilot, selon votre licence : démonstration et limites.
- Les règles de votre entreprise.
Séquence 7. Votre plan d'usage
Durée : 45 min- Trois usages pour votre poste.
- Évaluation des acquis.
Méthodes pédagogiques
- Démonstrations en direct dans les applications Microsoft 365.
- Exercices sur des documents fictifs construits à partir de vos tâches.
- Support remis en fin de formation, daté.
Outils utilisés
- Microsoft 365 Copilot
- Copilot Chat
- Outlook
- Teams
- Word
- PowerPoint
- Excel
Évaluation
- Questionnaire de positionnement avant la formation, pour adapter les exemples au groupe.
- Exercices pratiques corrigés pendant la formation.
- Évaluation des acquis en fin de formation : mise en situation sur une tâche réelle et questionnaire.
- Questionnaire de satisfaction à la fin de la formation.
Tarif
Sur devis
Le devis dépend du format, du lieu et de la taille du groupe.
À savoir
Les fonctions de Copilot dépendent de vos licences et évoluent souvent. Nous préparons la journée avec la liste de ce qui est activé chez vous.
Délai d'accès
Dates fixées avec vous à l'appel de cadrage. Programme envoyé sous 72 h.
Accessibilité
Vous êtes en situation de handicap ? Contactez-nous : un référent étudie votre situation et les adaptations possibles.
Résultats
Indicateurs publiés après les premières sessions.
Contact
Une question sur ce programme ? Écrivez-nous à contact@123-ia.fr.