L'IA pour l'assistanat et les fonctions administratives

Assistants et assistantes de direction, assistants d'équipe, gestionnaires administratifs, secrétaires, office managers.

• Savoir utiliser un ordinateur, une messagerie et un tableur.
• Avoir un compte sur au moins un assistant IA.

À la fin, vous savez :

1. Rédiger et reformuler des mails et des courriers avec l'IA, dans le bon ton.
2. Préparer un ordre du jour et produire un compte rendu fidèle à partir de notes.
3. Résumer, comparer et mettre en forme des documents.
4. Construire un tableau de suivi avec l'aide de l'IA et en vérifier les calculs.
5. Constituer sa bibliothèque de demandes pour les tâches qui reviennent.
6. Expliquer ce qu'une automatisation simple peut prendre en charge.

• Intra-entreprise : un groupe de votre structure, exemples adaptés à vos métiers.
• Taille du groupe : [À COMPLÉTER]

1. 01

   Séquence 1. Ce que l'IA change dans votre poste

   Durée : 45 min

   • Les tâches qui se répètent, celles qui demandent votre jugement.
2. 02

   Séquence 2. Mails et courriers

   Durée : 1 h 15

   • Rédiger, reformuler, répondre, changer de ton.
   • Courriers types et modèles.
3. 03

   Séquence 3. Réunions

   Durée : 1 h

   • Ordre du jour, compte rendu, suivi des décisions.
   • Vérifier les noms, les dates, les chiffres.
4. 04

   Séquence 4. Documents

   Durée : 1 h

   • Résumer, comparer deux versions, extraire une information.
   • Mettre en forme sans tout refaire.
5. 05

   Séquence 5. Tableaux et suivis

   Durée : 1 h

   • Construire un tableau de suivi, une formule.
   • Contrôler un calcul avant de l'envoyer.
6. 06

   Séquence 6. Gagner du temps sur la durée

   Durée : 1 h

   • Votre bibliothèque de demandes.
   • Démonstration : une automatisation simple entre la messagerie et un tableau.
7. 07

   Séquence 7. Atelier : votre semaine

   Durée : 1 h

   • Trois tâches de votre poste, outillées et testées.
   • Évaluation des acquis.

• Démonstrations en direct.
• Exercices sur les tâches réelles des participants, avec des données fictives ou anonymisées.
• Support remis en fin de formation, daté, avec la bibliothèque de demandes.

Outils utilisés

• ChatGPT
• Claude
• Copilot
• Gemini

• Questionnaire de positionnement avant la formation, pour adapter les exemples au groupe.
• Exercices pratiques corrigés pendant la formation.
• Évaluation des acquis en fin de formation : mise en situation sur une tâche réelle et questionnaire.
• Questionnaire de satisfaction à la fin de la formation.

Sur devis

Le devis dépend du format, du lieu et de la taille du groupe.

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