Écrire la charte d'usage de l'IA de votre entreprise

Un groupe de travail de votre entreprise : direction, ressources humaines, informatique, juridique ou conformité, managers, et des utilisateurs.

• Connaître les usages de l'IA dans son service.
• Avoir suivi une sensibilisation à l'IA ou avoir le même niveau.

À la fin, vous savez :

1. Dresser l'état des lieux des outils et des usages de l'IA dans l'entreprise.
2. Classer les données de l'entreprise selon ce qui peut être confié à quel outil.
3. Rédiger les règles : outils autorisés, usages autorisés, interdits, soumis à validation.
4. Définir les responsabilités : référent, formation, mise à jour.
5. Produire une première version complète de la charte et son plan de diffusion.

• Intra-entreprise : un groupe de votre structure, exemples adaptés à vos métiers.
• Taille du groupe : [À COMPLÉTER]

1. 01

   Séquence 1. Ce qu'est une charte, et ce qu'elle n'est pas

   Durée : 1 h

   • Les rubriques d'une charte d'usage.
   • Une charte courte, lisible, appliquée : mieux qu'un long document.
2. 02

   Séquence 2. L'état des lieux

   Durée : 1 h

   • Quels outils, quels usages, par qui.
   • Les usages non déclarés : en parler sans sanctionner.
3. 03

   Séquence 3. Les règles sur les données

   Durée : 1 h 30

   • Public, interne, confidentiel, personnel : ce qui va où.
   • Les réglages imposés dans chaque outil.
4. 04

   Séquence 4. Outils et usages

   Durée : 1 h 30

   • Autorisé, interdit, soumis à validation.
   • Relire et vérifier : qui est responsable du résultat.
   • Signaler un contenu généré par l'IA.
5. 05

   Séquence 5. Responsabilités et formation

   Durée : 1 h

   • Un référent, un circuit pour les questions.
   • La formation du personnel, en lien avec l'article 4 du règlement européen sur l'IA.
   • Une date de mise à jour : l'IA change vite.
6. 06

   Séquence 6. Rédaction finale

   Durée : 1 h

   • Relecture à voix haute, version finale de l'atelier.
   • Plan de diffusion.
   • Évaluation des acquis.

• Atelier de coconstruction, animé par un formateur de 123 IA.
• Un modèle de charte comme point de départ, adapté à votre entreprise.
• Exemples de règles, bonnes et mauvaises.
• La charte produite pendant l'atelier vous est remise le jour même.

• Questionnaire de positionnement avant l'atelier.
• Production évaluée : la charte rédigée par le groupe.
• Questionnaire de satisfaction à la fin de l'atelier.

Sur devis

Le devis dépend du format, du lieu et de la taille du groupe.

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