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Déploiement

On installe l'IA dans votre entreprise.

Puis on rend votre équipe autonome.

Automatisations, assistants et agents, reliés à vos outils. Sur vos comptes, avec vos accès.

Parler de votre projetVoir la démarche
Workflow n8nDemandes de devisIllustration
ActifDernière exécution il y a 3 min
  1. Formulaire reçuUne demande de devis arrive
  2. IA : résumer et classerUrgent, standard ou hors sujet
  3. Brouillon de réponseDans Gmail, jamais envoyé seul
  4. Ajouter au suiviUne ligne dans le tableur
Exécution réussie4 étapes sur 4 · une personne relit avant l'envoi
Illustration : un workflow n8n en quatre étapes reliées. Un formulaire de demande de devis arrive, l'IA le résume et le classe, un brouillon de réponse est préparé dans Gmail sans être envoyé, puis une ligne est ajoutée au tableur de suivi.

On forme vos équipes. On déploie avec elles. Premier échange de 20 minutes, gratuit.

Ce qu'on déploie

Trois choses, reliées entre elles.

  1. 1. Des automatisations.

    Les tâches répétitives tournent seules, d'un outil à l'autre. Une personne relit ce qui compte avant l'envoi.

    • n8n
    • Make
    • Zapier
    • Une demande de devis arrive : elle est résumée, classée, une réponse est préparée.
    • Chaque demande ajoute une ligne au tableur de suivi.

  2. 2. Des assistants et des agents.

    Un assistant qui connaît votre entreprise, vos documents et vos règles. Un agent qui fait une tâche à heure fixe, puis attend votre validation.

    • Claude
    • ChatGPT
    • Un projet pour répondre aux appels d'offres, appuyé sur vos documents.
    • Une veille chaque lundi matin, triée selon vos critères.

  3. 3. Reliés à vos outils.

    L'IA branchée sur ce que vous utilisez déjà. On part de vos outils, on ne vous en fait pas acheter d'autres.

    • Google Workspace
    • Microsoft 365
    • Notion
    • La messagerie, l'agenda, les fichiers partagés.
    • Les tableurs et les bases où vit votre suivi.

Les marques citées appartiennent à leurs propriétaires. Aucun partenariat.

Concrètement

À quoi ça ressemble, une fois installé.

Un assistant

Il connaît vos documents.

On configure un projet dans l'assistant : des consignes permanentes, vos documents de référence. L'équipe y travaille ensemble, et l'assistant dit quand une information manque au lieu de l'inventer.

ProjetRéponses aux appels d'offresIllustration

Consignes

Actives

Tu aides l'équipe commerciale à répondre aux appels d'offres. Phrases courtes, ton sobre. Appuie-toi uniquement sur les documents du projet. Si une information manque, dis-le au lieu de l'inventer.

Documents

4
  • PDFPrésentation de l'entreprise
  • XLSXRéférences des chantiers
  • DOCXModèle de mémoire technique
  • PDFConditions générales

Conversations

  • Mémoire technique, lot 2Aujourd'hui
  • Questions à poser au clientHier
  • Relecture avant dépôtLundi
Illustration : un projet dans un assistant IA, avec ses consignes permanentes, quatre documents de référence et les conversations de l'équipe. L'assistant répond en s'appuyant sur ces documents.

Un agent

Il prépare, une personne valide.

Un agent fait une tâche à heure fixe, selon vos critères. On écrit avec vous ce qu'il n'a jamais le droit de faire. Son journal montre tout ce qu'il a fait.

Agent planifiéVeille des appels d'offresIllustration
ActifChaque lundi à 8 h 00
Mission
Trouver les appels d'offres qui nous correspondent et les résumer.
Prochaine exécution
Lundi 12 octobre, 8 h 00
Ne fait jamais
Répondre ou postuler à notre place.

Journal · lundi 5 octobre

Terminé
  1. 08:00Démarrage planifié
  2. 08:01Lecture des nouvelles annonces sur vos sources
  3. 08:03Tri selon vos critères : métier, région, montant
  4. 08:043 annonces retenues, 2 à vérifier
  5. 08:05Synthèse ajoutée au document partagé
  6. 08:05Terminé. En attente de votre validation.

Lundi 28 septembre · terminé, validé

Illustration : un agent IA planifié chaque lundi à 8 heures. Son journal montre ce qu'il a fait ce matin : lire les nouvelles annonces, les trier selon des critères, en retenir trois, en signaler deux à vérifier, écrire une synthèse, puis attendre la validation d'une personne.

Au quotidien

La même tâche, avant et avec l'IA.

L'IA prend la mise en forme et le tri. Ce qui ne change pas : vous relisez, vous décidez, vous envoyez.

Avant / AprèsLe compte rendu de réunionIllustration
Qui fait chaque étape, avant et avec l'IA
ÉtapeAvantAvec l'IA
Point de départVousVos notes en vracVousVos notes collées telles quelles
Mise en formeVousTout retaper et structurerIADécisions, actions, échéances
Qui fait quoiVousÀ retrouver dans les notesIAUn tableau qui, quoi, quand
Points flousVousÀ repérer soi-mêmeIASignalés, à confirmer
Relecture et envoiVousRelire, envoyerVousRelire, corriger, envoyer
À la main5 étapes sur 52 étapes sur 5

Ce qui ne change pas : vous relisez, vous décidez, vous envoyez.

Illustration : la même tâche, le compte rendu de réunion, faite à la main puis avec un assistant IA. Avant, les 5 étapes sont faites à la main. Avec l'IA, 2 restent à la main : partir de ses notes, puis relire, corriger et envoyer.

Illustrations sur données de test. Ce ne sont pas des réalisations chez un client.

La démarche

Cinq temps, du premier appel à l'autonomie.

  1. Étape 1. Cadrage.

    Un appel de 20 minutes, gratuit. On regarde vos tâches et on choisit avec vous celles qui valent la peine d'être confiées à l'IA.

    Vous recevez : Le choix des tâches, et un prix écrit.

  2. Étape 2. Prototype.

    On écrit ensemble ce que l'installation doit faire, et ce qu'elle n'a pas le droit de faire. Une première version tourne sur des données fictives : vous la voyez, vous corrigez.

    Vous recevez : Une première version à essayer.

  3. Étape 3. Mise en place.

    Sur vos comptes, avec vos accès, pour les tâches que vous avez validées. On relie l'IA à vos outils.

    Vous recevez : Une installation qui tourne chez vous.

  4. Étape 4. Formation de l'équipe.

    On forme ceux qui s'en serviront, sur ce qui a été installé : l'utiliser, relire ce qu'il produit, le modifier.

    Vous recevez : Une équipe qui sait s'en servir.

  5. Étape 5. Suivi.

    On vous remet tout : les accès, la documentation, et pour chaque automatisation ce qu'elle fait, ce qu'elle n'a pas le droit de faire, qui relit.

    [À VALIDER : point de suivi et maintenance proposés]

    Vous recevez : Tout, par écrit. Vous ne dépendez pas de nous.

La formation de l'équipe, dans vos locaux ou à distance.

La quatrième étape se fait au format qui vous arrange. Les exercices portent sur ce qui a été installé chez vous.

1En présentiel

Dans vos locaux.

On vient chez vous. Tout le groupe dans la même salle, le formateur passe d'un écran à l'autre.

2À distance

En classe virtuelle.

En direct, en visio, avec le formateur. Pas une vidéo enregistrée : on se voit, on échange, on pratique.

Notre façon de faire

On installe, puis on vous rend autonomes.

Une agence construit, puis maintient. Nous, on construit avec vous, puis on forme votre équipe pour qu'elle n'ait plus besoin de nous.

On forme vos équipes. On déploie avec elles.

  • Sur vos comptes. Tout est installé chez vous, avec vos accès. Vous gardez la main.
  • Votre équipe formée. Elle sait s'en servir, relire ce que fait l'outil et le faire évoluer.
  • Tout vous est remis. Les accès, la documentation, et ce que chaque automatisation a le droit de faire.

Les outils

Les outils avec lesquels on travaille.

On part de ceux que vous avez déjà. On ne vous pousse pas à en acheter un autre.

Assistants IA

  • ChatGPTAssistant conversationnel
  • ClaudeAssistant conversationnel
  • GeminiAssistant de Google
  • Mistral AIAssistant français
  • Microsoft CopilotAssistant de Microsoft

Automatisation

  • n8nWorkflows et agents
  • MakeScénarios automatisés
  • ZapierAutomatisations simples

Vos outils

  • GmailMessagerie
  • Google DriveFichiers partagés
  • Google SheetsTableurs
  • AirtableBases de données
  • HubSpotSuivi des clients
  • TrelloTableaux de tâches
  • AsanaGestion de projets
  • Et bien d'autresOn part de ce que vous avez

Et les outils que vous utilisez déjà : on s'adapte à votre environnement.

Les marques citées appartiennent à leurs propriétaires. Aucun partenariat.

Note de 5,0 sur 5 sur Google, 17 avis.

Avis Google

Ils nous ont confié une mise en place.

Repris tels quels, sans retouche. 123 IA s'appelait Optia jusqu'en septembre 2026.

Je cherchais une solution pour mieux organiser certaines tâches répétitives de mon activité, mais je ne savais pas vraiment par où commencer. Grâce à Optia, plusieurs processus ont été automatisés simplement, sans bouleverser ma façon de travailler. Résultat : moins de temps perdu sur l'administratif, une meilleure organisation et un vrai gain d'efficacité au quotidien ! Une équipe à l'écoute, des solutions concrètes et un accompagnement de qualité. Je recommande sans hésiter.

Luc R.mai 2026 · Avis Google

  • Très bonne expérience avec Optia Agency. L'équipe est sérieuse, disponible et a su mettre en place des solutions vraiment utiles pour mon entreprise. Je gagne du temps au quotidien et tout est beaucoup mieux organisé. Je recommande sans hésiter !

    Adèle F.juin 2026 · Avis Google

  • Je suis un jeune artisan depuis quelques années et j'ai découvert Optia Agency. Franchement, ça m'a permis de gagner un temps précieux au quotidien. Je passe beaucoup moins de temps à gérer les rendez-vous, à répondre aux nombreuses questions de mes clients ou à m'occuper de toute la partie organisation. Grâce à eux, je peux me concentrer davantage sur mon métier et sur la qualité de mon travail. Je recommande vivement Optia Agency à tous les artisans qui souhaitent optimiser leur organisation et développer leur activité plus sereinement.

    Mathieu T.juin 2026 · Avis Google

  • Nous avons fait appel à OPTIA Agency pour concevoir un agent IA adapte à nos processus internes et le résultat dépasse nos attentes. Contrairement aux logiciels génériques, ils ont pris le temps de comprendre nos problématiques métiers pour proposer une solution 100% sur mesure. L'accompagnement humain est au top, la transition s'est faite très naturellement pour nos équipes, et le fait que les données soient hébergées. Un gain de temps précieux au quotidien, je recommande vivement

    Alban P.juin 2026 · Avis Google

  • Excellent accompagnement de la part de Optia Agency à Marseille. Grâce à leur expertise en IA, ils ont réussi à automatiser mon acquisition et à structurer une vraie machine de croissance pour mon activité. Très professionnels, à l'écoute et efficaces. Je recommande fortement.

    Angy M.mars 2026 · Avis Google

  • Franchement, je ne pensais pas que c'était possible d'automatiser tout ça dans mon entreprise. Ma boîte mail était ingérable, je perdais du temps sur les devis et les factures. Optia a tout structuré sans compliquer les choses. Aujourd'hui, tout est plus clair, plus fluide, et je gagne un temps énorme. Très pro, très concret. Je recommande.

    Elisa D.janvier 2026 · Avis Google
Voir tous nos avis sur Google (nouvel onglet)

Nos engagements

Ce que nous tenons, par écrit.

  1. Une réponse sous 24 h ouvrées.

    À toute demande, l'un de nous deux vous répond, personnellement.

  2. Un cadrage gratuit de 20 minutes.

    Avant toute proposition, un échange au téléphone ou en visio pour regarder vos tâches et vos outils. Sans engagement.

  3. Tout est installé chez vous.

    Sur vos comptes, avec vos accès. Vous ne dépendez pas de nous pour la suite.

  4. Des essais sur données fictives.

    Les tests se font sur des données fictives. On fixe avec vous ce que chaque automatisation peut lire et faire.

  5. Tout vous est remis.

    Les accès, la documentation, et pour chaque automatisation ce qu'elle fait, ce qu'elle n'a pas le droit de faire, qui relit.

  6. On finit toujours par former.

    L'équipe qui s'en servira est formée sur ce qui a été installé, pour l'utiliser et le faire évoluer.

Gabriel et Martin, associés de 123 IA.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de commencer.

Vous êtes une agence, alors ?

Pas tout à fait. Une agence construit, puis maintient. Nous, on construit avec vous, puis on forme votre équipe pour qu'elle n'ait plus besoin de nous. Former et déployer, c'est le même métier pour nous.

Allons-nous dépendre de vous ?

Non. Tout est installé sur vos comptes, avec vos accès. On vous remet tout à la fin.

Nos données passent-elles chez vous ?

On travaille dans vos outils, avec vos accès. Les tests se font sur des données fictives. On fixe avec vous ce que chaque automatisation peut lire et faire.

Et si ça casse après votre départ ?

Votre équipe a été formée sur ce qui a été installé, et elle a la documentation. Si vous préférez qu'on intervienne, on en parle. [À VALIDER : maintenance proposée ou non, et à quelles conditions]

Avez-vous déjà fait ça ailleurs ?

Oui : les avis Google plus haut sont ceux d'entreprises qui nous ont confié une mise en place. Ce sont aussi les outils que nous enseignons et que nous utilisons pour notre propre travail. Nous ne publions pas d'exemple client sans accord écrit.

Combien ça coûte ?

Sur devis, selon le nombre de tâches et d'outils à relier. On vous le dit par écrit après l'appel de 20 minutes.

Parlons de votre projet.

Dites-nous quelles tâches vous prennent du temps. On regarde ensemble ce qui vaut la peine d'être confié à l'IA.

Parler de votre projetcontact@123-ia.fr

Sur devis. Un premier échange de 20 minutes, gratuit.